甘州融媒讯 为更好地推动档案管理服务提质增效,甘州区人社局主动作为,多措并举全力做好档案接收、整理、保管和转递服务工作,为广大高校毕业生及流动人员提供“优质、高效、便捷、暖心”的服务。
聚焦精准管理,筑牢档案服务基础。对转递的档案进行严格审核,及时对接收的档案进行整理、核对信息并编号、登记入库。接收档案实行一档一号,做到不漏登、不错登、不重登,确保档案接收、录入等工作有序开展,为档案的长期安全管理和高效利用奠定坚实基础。截至目前,已妥善保存高校毕业生及流动人员档案34000余卷。
深化系统应用,提升服务便捷效能。依托甘肃省人社综合服务平台系统,将高校毕业生及流动人员档案基本信息录入该系统,便于全省档案管理部门实现数据共享及数据查询,为高校毕业生及流动人员线上线下办理业务提供了高效便捷服务。今年,截至目前已办结相关业务存档81件、档案转递79件、开具调档函68份。
优化办事流程,打造高效服务模式。本着“一次办好”“让群众少跑路”的办事原则,合理简化存档、档案转递、开具调档函、出具相关证明等业务现场办理流程,实现现场办结,当天办结的高效便民服务。今年以来,解答办理档案业务960余次,所办业务实现了“零差错”,群众满意率为100%。
强化队伍建设,夯实服务保障根基。坚持高标准、严要求,不断夯实高校毕业生及流动人员档案管理的主体责任,严明纪律,完善制度,从严管理档案;加强档案管理服务人员队伍建设,在工作中文明用语,热情耐心做好来访来电人员接待,并告知办理业务所需资料,减少群众等待时间,争做政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的档案管理人员。
下一步,甘州区人社局将继续按照高校毕业生及流动人员档案工作要求,加强档案安全管理,规范档案保管流程,确保档案管理规范有序,为甘州区引才用才提供更佳的环境和更优的服务,助力经济社会高质量发展。(郭丽君)